Agilis munkacsapatok
Agilis projektcsapatok
Agilis projektcsapatok
Mi tesz egy munka- vagy projektcsapatot agilissé?
Azokat a „gyorsreagálású”, különféle szervezeti egységek tagjait hierarchiaszinttől függetlenül tömörítő projekt- vagy munkacsapatokat tekintjük „agilis”-nek, amelyek egyrészt egy adott termék/szolgáltatás létrehozásához, javításához vagy működtetéséhez szükséges kompetenciát és kapacitást biztosítják, másrészt pedig az agilitás értékeinek (gyors szállítás, folyamatos iteráció, bevonás) megfelelő munkamódszerekkel működnek.
Milyen kihívásra ad választ?
A projektfókuszú működés helyett a termék- vagy funkcionalitáscentrikus működést erősíti, vagyis nem projektenként toborozzuk a csapatot, hanem amíg van feladat az adott termék vagy szolgáltatás kapcsán, addig a csapat (akár változó összetételben) létezik.
Az alkalmazott módszerek, eszközök (legtöbb esetben SCRUM) a változó, vagy ismeretlen ügyféligények körvonalazására, és a piaci körülményekre való gyors reagálásra teszi képessé a csapatot, mindezt gyakori „piaci” tesztelés, vagyis rövid ciklusos scope definíció és a visszajelzés-alapú módosítás lehetőségének biztosításával.
Mik a főbb ismérvei?
Önszerveződés: az adminisztratív módon kijelölt projektcsapattal szemben itt a résztvevők és az adott téma szakértői indítványozzák a szükséges kapacitások körét, de a résztvevők önként vállalják a részvételt.
Folyamatos változás: a csapat saját feladatait és így összetételét is rendszeresen újradefiniálja.
Transzparencia: a napi, illetve pár hetente ismétlődő ceremóniák a belső és a külső érintettek számára is valós idejű képet biztosítanak az előrehaladásról, a függőségekről, és a csapat működési kultúrájáról.
Felhatalmazás: a Product Owner több mint projektvezető, a megvalósítandó termék vagy működési elem valamennyi aspektusát ismeri, és ezért operatív döntéseket is hoz a csapat működésében.
Milyen eredményt várhatunk tőle?
Elsősorban a szállítás gyorsítása érhető el azáltal, hogy a csapat mindig csak a konkrétan ismert követelmények megvalósításán dolgozik, illetve hogy folyamatosan rendelkezésre áll valamennyi szükséges erőforrás és tudás.
A munkavégzés biztonságát is növeli, hogy időszakosan tesztelhető az irány helyessége, illetve a továbblépés szükségessége.
Tipikus kérdések
- Mitől agilis egy csapat?
A csapat attól agilis, hogy összetételében és feladatkezelésében gyorsan reagál a változásokra.
- Mit jelent hogy keresztfunkcionális?
Azt jelenti, hogy nem szervezeti ábra, hanem inkább szükséges képesség fókuszú az összeállítása, így bármely érintett szervezeti egységből lehetnek tagjai.
- Honnan tudjuk, hogy mi történik a csapatban, mit mikor szállít?
A rendszeres előrehaladást, együttműködést és feladatmegosztást egyeztető, és adott esetben külső stakeholdereknek is bemutató ceremóniák kellő gyakorisággal adnak betekintést.